Dräbert Offset-Druck
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Hinweise für Ihre Druckdaten

Damit Ihr Druckauftrag ohne Verzögerungen und in bestmöglicher Qualität umgesetzt werden kann, finden Sie hier die wichtigsten Hinweise zur Vorbereitung Ihrer Druckdaten. Bei Unsicherheiten beraten wir Sie gerne – sprechen Sie uns einfach an, am besten schon bevor Sie Ihre Daten fertigstellen.

Testdaten vorab zusenden – unser Tipp gegen Verzögerungen

Unsere Erfahrung zeigt: Die häufigste Ursache für zeitliche Verzögerungen ist, dass Unstimmigkeiten in den Druckdaten erst kurz vor Drucktermin auffallen. Deshalb unser Tipp: Schicken Sie uns gerne schon Testdaten – auch wenn Ihr Projekt noch nicht fertig ist. Wir prüfen diese für Sie und geben frühzeitig Rückmeldung, falls etwas angepasst werden sollte. So vermeiden Sie unnötige Wartezeiten kurz vor Drucktermin.

Blattformat und Druckformat

Kurz gefragt: Gehen Farben oder Bilder in Ihrem Projekt bis an den Seitenrand?

  • Nein – es bleibt ein weißer Rand? Dann reicht das normale Blattformat (z. B. A4). Kein zusätzlicher Aufwand nötig.
  • Ja – Farbe oder Bild soll randlos bis zur Kante gehen? Dann muss etwas mehr Fläche angelegt werden als das fertige Blatt – dazu mehr unten.

Schwieriges Thema, wir wissen es – deshalb hier einmal bildlich erklärt:

Kein Zusatzformat nötig

Weißer Rand

Bild/Text bleibt innen, ringsum bleibt Papierweiß → das normale Blattformat reicht (z. B. A4)

Druckformat nötig
gestrichelt = Druckformat (Blattformat + 3 mm rundum)
weiße Linie = Blattformat (fertige Größe nach dem Schnitt)

Farbe/Bild bis zur Kante

Hintergrund und Bild reichen bewusst 3 mm über das Blattformat hinaus bis zum Druckformat

Blattformat ist das fertige Format nach dem Schneiden – also das, was Sie am Ende in der Hand halten (z. B. A4 = 210 × 297 mm).

Druckformat ist die Größe, die wir zum Drucken brauchen, wenn Farbe oder Bild bis zum Rand reichen sollen: rundherum 3 mm mehr als das Blattformat – also 6 mm breiter und 6 mm höher. Hintergrund und Bild müssen dann bewusst bis zu dieser äußeren Kante reichen, nicht nur bis zum späteren Blattrand.

BlattformatDruckformat (+3 mm rundum)
DIN lang (99 × 210 mm)105 × 216 mm
A4 (210 × 297 mm)216 × 303 mm
A5 (148 × 210 mm)154 × 216 mm
A6 (105 × 148 mm)111 × 154 mm

Zusätzlich empfehlen wir, Texte und wichtige Bildelemente nicht zu nah an die spätere Blattkante zu setzen, sondern mit ca. 6–8 mm Sicherheitsabstand – so wirkt nichts angeschnitten.

Unsicher, ob Ihr Projekt betroffen ist? Schicken Sie uns einfach Ihre Testdaten – wir sagen Ihnen, ob und was angepasst werden muss.

Weitere Punkte auf einen Blick

Farben

CMYK wäre für den Druck ideal, jedoch konvertieren wir jederzeit auch gerne Ihre RGB-Daten, wie sie zum Beispiel aus den gängigen Office-Programmen (Word, PowerPoint etc.) heraus entstehen. Sie müssen sich um das Farbformat keine Gedanken machen – schicken Sie uns Ihre Datei einfach so, wie sie bei Ihnen vorliegt.

Auflösung

Bilder und Grafiken sollten in der tatsächlichen Druckgröße mindestens 300 dpi haben – Bildschirmdarstellungen mit meist nur 72 dpi reichen nicht aus. Bei Logos, Zeichnungen und feinen Linien empfehlen wir 600 dpi. Ist auf dem Bild selbst Text enthalten (z. B. ein Scan), sollten es sogar 900 dpi sein, damit die Schrift sauber bleibt.

Ihre Datei

Sie müssen für uns keine spezielle Druckdatei erstellen – schicken Sie uns einfach die Datei, mit der Sie ohnehin arbeiten: Word, OpenOffice/LibreOffice, ein Bildformat oder bereits eine PDF-Datei. Am besten geeignet ist eine PDF mit eingebetteten Schriften (das geschieht beim Export meist automatisch). Keine Möglichkeit zur PDF-Erstellung? Kostenlose Programme wie der „PDF24 Drucker" (pdf24.org) helfen dabei. Bei Bilddateien sind neben PDF auch TIFF oder PNG gut geeignet; JPG möglichst vermeiden, wenn Text oder feine Kanten im Bild sind.

Kurz zusammengefasst

  • Testdaten gerne schon vorab zusenden, auch wenn das Projekt noch nicht fertig ist
  • Nur bei Farbe/Bild bis zum Rand: Druckformat mit 3 mm Zugabe rundum anlegen (siehe Tabelle oben), sonst reicht das normale Blattformat
  • Wichtige Inhalte mit 6–8 mm Abstand vom Rand platzieren
  • Farben: CMYK ideal, RGB-Daten (z. B. aus Office) konvertieren wir gerne für Sie
  • Auflösung: mind. 300 dpi, bei Logos/Zeichnungen 600 dpi, bei Text im Bild 900 dpi
  • Ihre Datei: egal ob Word, TIFF/PNG oder PDF – am liebsten PDF mit eingebetteten Schriften, aber jedes Format ist willkommen

Häufige Fragen

Warum sollte ich Testdaten schicken, wenn mein Projekt noch nicht fertig ist?

Weil die häufigste Ursache für Verzögerungen ist, dass Unstimmigkeiten in den Druckdaten erst kurz vor Drucktermin auffallen. Wenn Sie uns schon vorab Testdaten zusenden, prüfen wir diese und geben frühzeitig Rückmeldung, falls etwas angepasst werden sollte.

Was ist der Unterschied zwischen Blattformat und Druckformat?

Das Blattformat ist das fertige Format nach dem Schneiden, z. B. A4 = 210 × 297 mm. Das Druckformat ist die Größe, die wir zum Drucken brauchen, wenn Farbe oder Bild bis zum Rand reichen sollen: rundherum 3 mm mehr als das Blattformat, also 6 mm breiter und 6 mm höher.

Brauche ich immer einen 3 mm Beschnittrand?

Nein. Nur wenn Farbe oder Bilder bis an den Seitenrand gehen sollen, muss das Druckformat mit 3 mm Zugabe rundum angelegt werden. Bleibt ein weißer Rand, reicht das normale Blattformat, zum Beispiel A4, ohne zusätzlichen Aufwand.

Muss ich meine Druckdaten in CMYK anlegen?

CMYK ist für den Druck ideal, aber nicht zwingend. Wir konvertieren jederzeit auch gerne Ihre RGB-Daten, wie sie zum Beispiel aus gängigen Office-Programmen wie Word oder PowerPoint entstehen. Sie müssen sich um das Farbformat keine Gedanken machen.

Welche Auflösung brauchen meine Bilder für den Druck?

Bilder und Grafiken sollten in der tatsächlichen Druckgröße mindestens 300 dpi haben. Bei Logos, Zeichnungen und feinen Linien empfehlen wir 600 dpi. Ist auf dem Bild selbst Text enthalten, zum Beispiel bei einem Scan, sollten es sogar 900 dpi sein.

In welchem Dateiformat soll ich meine Druckdaten schicken?

Am besten geeignet ist eine PDF-Datei mit eingebetteten Schriften. Sie können uns aber auch einfach die Datei schicken, mit der Sie ohnehin arbeiten, etwa aus Word, OpenOffice/LibreOffice oder als Bilddatei wie TIFF oder PNG. Wir erstellen daraus die passende Druckdatei.

Kann ich auch JPG-Dateien für den Druck verwenden?

Grundsätzlich ja, allerdings möglichst vermeiden, wenn Text oder feine Kanten im Bild enthalten sind, da hier leicht Unschärfe entstehen kann. Besser geeignet sind dann Formate wie TIFF oder PNG.

Was mache ich, wenn ich keine PDF-Datei erstellen kann?

Kostenlose Programme wie der „PDF24 Drucker" (pdf24.org) erzeugen aus praktisch jedem Programm heraus eine PDF-Datei. Alternativ senden Sie uns gerne auch Ihre Originaldateien zu, etwa aus Word oder OpenOffice/LibreOffice – wir erstellen daraus die passende Druckdatei.

Beratung

Sie sind unsicher, ob Ihre Datei passt, oder haben Fragen zur Vorbereitung Ihres Druckauftrags? Sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie gerne, am besten schon vor der endgültigen Fertigstellung Ihrer Datei.

Telefon: 07423 / 2161
E-Mail: draebert-druck (at) t-online.de

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